Kamera Kayit Sistemleri Aydinlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, TOPAZ INTERNATIONAL İMALAT DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.’nin (“TOPAZ”), faaliyetleri dolayısıyla elde ettiği yahut elde edeceği kişisel verilerin işlenmesi, depolanması, korunması, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, saklanması, imhası ve veri sahiplerinin bilgilendirilmesi konusunda uygulanacak ilkeleri ve alınacak önlemleri belirlemek ve toplanan kişisel verilere ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile düzenlenmiştir. Bu konuda, özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunmasına önem vermekteyiz. Bu bilinçle, veri sorumlusu sıfatıyla, gerekli bilgileri aşağıda sunmaktayız.

Veri Sorumlusunun Kimliği;#

Unvanı	TOPAZ INTERNATIONAL İMALAT DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.
Mersis Numarası	0387-0442-1520-0017
Adresi	YEŞİLKÖY AHL. SERBEST BÖLGESİ NO:1 A İÇ KAPI:50/51/52/53 BAKIRKÖY/İSTANBUL
Telefonu	0212 465 08 93
Eposta adresi	kvkk@gurhan.com
Kayıtlı e Posta (KEP)	topaz@hs01.kep.tr

Kişisel Veriler;#

Çalışan aday/stajyer/öğrencilerin, çalışanlarımızın, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi veya kişiler, ziyaretçiler ve diğer habere konu 3. kişilerin , : fiziksel mekan güvenliği (giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi) ile Görsel Ve İşitsel Kayıtlar (Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı gibi) veri kategorisi içindeki Topaz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ekinde belirtilen kişisel verilerinizi, Topaz içerisinde belli konumlarda bulunan sesli ve/veya görüntülü kamera kayıtları ile sizlerin açık rızanıza bağlı olarak aşağıdaki amaçlara bağlı kalarak toplamakta ve kayıt altına alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi;#

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, lokasyonda yer alan kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla Kanunun 5. maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Kamera kaydı kişisel verilerinizi, Topaz hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesi, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları, depo genel alanı içerisinde belli konumlarda bulunan güvenlik kameraları ile 7 gün 24 saat süre ile elde etmekteyiz. Görüntülere yalnızca yetkili kişilerin bilgisayarlarından ulaşılabilmektedir. Verilerin korunması amacıyla gerekli tüm teknik önlemler alınmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları;#

Kamere kayıtları kişisel verilerinizi:

Topaz içi güvenliğin sağlanması, bina ve tesislerin yapılan girişlerin kontrol edilebilmesi,
Verimliliğinin arttırılması,
Topaz çalışanlarının, müşterilerin ve demirbaşların güvenliğinin sağlanması ve korunmasına yardımcı olmak ve olası hukuki aykırılıkların tespiti ve delillerin elde edilmesi,
Topaz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, ticari, teknik güvenliğinin sağlanması,
İş ilişkisinin ispatlanması, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarının belirlenmesi amacıyla sınırlı işlemekteyiz. Güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, bu amaçlara ulaşmak için uygulanmakta, kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izlemeye tabi tutulmamaktadır. Kayıt işlemi “bilgi işlem” tarafından denetlenmektedir

Kişisel Verilerin Kimlerle Hangi Amaçla Paylaşılacağı#

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan yasal düzenlemeler ve diğer mevzuat düzenlemeleri uyarınca ve yine yukarıda “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde açıklanan amaçlarla, idari ve teknik güvenlik önlemleri sağlanarak; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hissedarlar, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri, özel sigorta şirketleri ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılmaktadır.

Kamera Kayıtlarının Güvenliği ve Saklanma Süresi;#

Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Kamere kayıtları 15 gün süre ile özenle korunmaktadır. Kişisel verileriniz, Kanunun 7. maddesinin 1. fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Verileri İşlenen Çalışan Adayının Hakları;#

KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri Sahibi Olarak Haklarınızın Kullanması;#

Haklarınızı kullanmaya yönelik başvuruları, Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Topaz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlendiği şekilde “www.topazinternationalltd.com.tr” adresinden ulaşılan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurulup, Form’da yapılan açıklamalara uygun şekilde kvkk@gurhan.com adresine ileterek yapabilirsiniz. Talepler niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ilgili taraftan ücret talep edilebilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin detaylı bilgilere “www.topazinternationalltd.com.tr” adresinde yer alan Topaz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz. Topaz bu belge ile aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir.